各村民委员会： 

　　经镇政府研究决定，现将《新阳镇村级档案管理制度》印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。 

　　新阳镇人民政府 

　　2025年8月15日 

　　新阳镇村级档案管理制度 

　　第一章 总则 

　　第一条 为规范村级档案管理工作，保障村级档案的安全、完整和有效使用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，结合本镇实际，制定本制度。 

　　第二条 本制度适用于村级档案的收集、整理、保管、借用和销毁等全过程。 

　　第三条 村集体经济组织、村委会及其下属机构、村民小组和村民自然人应遵守本制度，认真履行档案管理职责。 

　　第二章 档案的收集与整理 

　　第四条 村级档案主管负责人应组织对村集体经济组织、村委会及其下属机构的档案进行全面收集和整理工作。 

　　第五条 档案收集应按照《村级文件材料归档范围、分类大纲及保管期限》的规范进行，确保档案材料的齐全和完整。 

　　第六条 档案整理应遵循科学、标准的原则进行分类、编目、排列和编目，确保档案的查找方便和快捷。 

　　第七条 对字迹不耐久、纸张破损的材料应进行修复，标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期才能进行整理归档。 

　　第三章 档案的保管 

　　第八条 村级档案管理应建立档案室。并采取相应的防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬等措施，确保档案的安全。 

　　第九条 档案室应由专人管理，妥善保管钥匙。档案室内不得存放易燃及其他杂物，保持室内整洁。 

　　第十条 档案管理人员应按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节室内温湿度，使室内温度保持在适宜范围内。 

　　第十一条 档案管理人员应每月进行一次安全检查和情况登记，核对和清理档案资料，发现问题及时汇报并妥善处理。 

　　第四章 档案的借用 

　　第十二条 凡借用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。 

　　第十三条 借用者需全文摘抄、复印或拍摄的，须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可进行。 

　　第十四条 档案查阅借用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。 

　　第十五条 严格档案借用注销制度，写明归还日期和时间，杜绝档案借用情况不明。 

　　第五章 换届档案交接 

　　第十六条 村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。 

　　第十七条 认真清点档案，保证档案与统计台账相符，制作档案交接清单。 

　　第十八条 制定交接机制，指定专人负责，开展移交工作。原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人签字。 

　　第六章 档案的销毁 

　　第十九条 过期档案的销毁必须由乡镇分管领导和村主要领导、档案员等五人以上相关人员在场进行鉴定认可，并按要求填好销毁清册，各自都签名盖章，报请县、乡镇档案主管部门审核后方可进行销毁。 

　　第七章 附则 

　　第二十条 本制度自颁布之日起生效。