如何规范管理使用备用金?
备用金审计主要有备用金实有数额与账面余额是否相符,有无白条抵现金和被侵占、挪用的情况;备用金是否按规定用途支出,有无超定额使用的情况,有无移作他用或转让他人的现象;是否按规定及时报销和归还,有无拖欠的情况;原始凭证、记账凭证和现金日记账之间的数额是否一致,原始凭证是否合法,审批手续是否健全,核算是否正确;备用金存放不规范,存入个人账户,形成“公款私存”,给“小金库”的滋生和蔓延提供了土壤。备用金规范管理需要合理核定备用金定额,加强对备用金使用情况的控制,以保证备用金使用的合理、合法;改进备用金的管理制度,严格备用金的审批、借支、报销和归还手续,避免损公肥私现象发生;正确、及时地进行备用金的核算,保证备用金完整无缺,不受损失。单位要及时纠正备用金的使用、保管、报销、归还及会计核算过程中存在的错误和弊端,打击违法乱纪行为。
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